Web Sitesi Yaptırmak İstiyorum: Nereden Başlamalı?

"Web sitesi yaptırmak istiyorum" diye aramaya başladığınızda karşınıza yüzlerce firma, birbirini tutmayan fiyatlar ve "hemen teklif al" düğmeleri çıkıyor. Hangisinin size uygun olduğunu anlamanın yolu, firmayla konuşmadan önce birkaç temel kararı kendiniz vermek. Bu yazı, ilk kez site yaptıracak bir işletme sahibi için sade bir yol haritası.

1. Site ne işe yarayacak? Tek cümleyle yazın

Sitenin işi ne olacak: telefon mu getirecek, satış mı yapacak, randevu mu alacak, yoksa bayilere ve yabancı alıcılara firmanızı mı tanıtacak? Bu soruya verdiğiniz cevap her şeyi belirliyor:

• Arama ve teklif getirmesi isteniyorsa: hizmet sayfaları, tıklanabilir telefon, WhatsApp ve kısa form öncelikli. Bu bir kurumsal web sitesidir.
• Online satış yapılacaksa: ürün yönetimi, ödeme, kargo ve iade süreçleri gerekir. Bu bir e-ticaret sitesidir.
• Randevu veya rezervasyon alınacaksa: takvim, hatırlatma ve iptal akışı eklenir.
• Bayi, stok, sipariş gibi iç işler yönetilecekse: bu artık web sitesinden çok özel yazılım konusudur.

"Her şeyi yapsın" cevabı hem süreyi hem bütçeyi gereksiz yere büyütür. Önce en önemli işi seçin; diğerleri sonradan eklenebilir.

2. Kime konuşuyorsunuz?

Müşteriniz kim, sizi nasıl arıyor ve hangi cihazdan geliyor? Mahalle müşterisine hizmet veren bir klinikle ihracat yapan bir üreticinin sitesi aynı olamaz. Birincisi telefondan, harita ve yorumlara bakarak karar verir; ikincisi masaüstünden, teknik bilgi ve belgeye bakarak. Yabancı müşteriniz varsa hangi dillerde site gerektiğini de bu adımda belirleyin.

3. Elinizde ne var? Hazırlık listesi

Firmayla görüşmeye gitmeden önce şunları toplamanız süreci haftalarca kısaltır:

• Logo (mümkünse vektörel dosya) ve kurumsal renkler.
• Hizmet veya ürün listesi: her biri için iki üç cümlelik açıklama yeterli, metni sonra birlikte düzenleriz.
• Gerçek fotoğraflar: ofis, ekip, ürün, yapılmış işler. Telefonla çekilmiş ama gerçek fotoğraf, stok fotoğraftan daha çok güven verir.
• Beğendiğiniz ve beğenmediğiniz siteler: rakip ya da farklı sektörden üç beş örnek ve nedenleri.
• Varsa mevcut alan adı ve hosting bilgileri. Alan adının kimin adına kayıtlı olduğunu şimdiden öğrenin.
• Adres, telefon, çalışma saatleri: Google İşletme Profili'ndekiyle birebir aynı olacak şekilde.

4. Site yaptırmak kaç para? Fiyatı ne belirler

"Site yaptırmak kaç para" sorusunun tek bir cevabı yok, çünkü aynı adı taşıyan iki iş arasında kat kat fark olabiliyor. Fiyatı belirleyen başlıca kalemler:

• Tasarım: hazır tema mı, size özel tasarım mı?
• Sayfa sayısı ve içerik: metinleri siz mi yazacaksınız, firma mı?
• Dil sayısı: her dil ayrı içerik ve ayrı kontrol demek.
• Özellikler: online ödeme, randevu, üyelik, teklif hesaplama, bayi girişi.
• Entegrasyonlar: muhasebe, ERP, kargo, CRM bağlantıları.
• Yayın sonrası: bakım, güncelleme, yedekleme ve destek.

Bir de yıllık giderler var: alan adı yenileme, barındırma (hosting), varsa e-posta hizmeti ve bakım. Teklif karşılaştırırken yalnız kurulum bedeline değil, ilk yılın toplamına bakın. Ayrıntılı döküm için web sitesi fiyatları sayfamıza göz atabilirsiniz.

5. Ne kadar sürer?

Sürenin en büyük belirleyicisi çoğu zaman tasarım ya da yazılım değil, içeriğin ne zaman hazır olduğu. Tipik bir kurumsal site, içerik ve görseller hazırsa birkaç hafta içinde yayına alınabiliyor; çok dilli yapı, e-ticaret ve özel entegrasyonlar süreyi uzatıyor. Teklifte takvimin hangi aşamalara bölündüğünü ve sizin hangi tarihte ne teslim etmeniz gerektiğini yazılı olarak isteyin.

6. Firmayla görüşmede sorulacaklar

1. Yayında olan üç sitenizi açıp telefondan birlikte bakabilir miyiz?
2. Alan adı, kod ve içerik kimin adına olacak?
3. Yönetim panelinden neleri kendimiz değiştirebileceğiz?
4. Google'da görünmek için teslimde neler kurulu gelecek (Search Console, site haritası, sayfa başlıkları)?
5. Teslimden sonra bir şey bozulursa ne kadar sürede ve hangi ücretle müdahale ediliyor?

Daha ayrıntılı bir kontrol listesi için kurumsal web sitesi nasıl olmalı yazımıza bakabilirsiniz.

7. "Hazır site" mi, yaptırmak mı, yapay zekâ mı?

Hazır site kurucular ve yapay zekâ araçları, tek sayfalık basit bir tanıtım için hızlı bir başlangıç olabilir. Ama işletmeniz Google'da bulunmaya, telefon ve satış getirmeye ihtiyaç duyuyorsa; özgün içerik, doğru teknik altyapı, yerel arama sinyalleri ve ölçüm gerekiyor. Bu konuyu yapay zekâya web sitesi yaptırmak yazısında ayrıca ele aldık.

8. Site yayına girdikten sonra

Site yayına alındığında iş bitmiyor, yeni başlıyor. Google'ın siteyi tanıması zaman alır; Search Console'a ekleme, Google İşletme Profili'ni siteyle eşleştirme ve müşterinin sorduğu sorulara cevap veren birkaç yazı, ilk aylarda en çok fark yaratan adımlar. Google'da öne çıkmanın gerçekçi yolunu Google'da ilk sayfada nasıl çıkılır yazısında anlattık.

Özet

Web sitesi yaptırmak istiyorsanız sırası şöyle: sitenin işini tek cümleyle yazın, kime konuştuğunuzu belirleyin, içeriği toplayın, teklifleri ilk yılın toplam maliyetiyle karşılaştırın ve sahipliği yazılı olarak güvenceye alın. Bu hazırlıkla gittiğiniz her görüşme daha kısa, her teklif daha net olur.

İlk görüşmeyi birlikte yapmak isterseniz bize yazın; Küçükçekmece'deki ofisimizde ya da işletmenizde yüz yüze konuşabiliriz.