Перейти к содержанию
Vaka çalışması · Özel yazılım

Teknik servisin gününü yöneten özel CRM

Bilişim Bilgisayar’ın teknik servisi için yazdığımız, her gün kullanılan bir iş yazılımı: cihaz kabulünden teslime, WhatsApp bildiriminden kâr raporuna kadar servisin bütün akışı tek yerde.

Teknik servis CRM yazılımının yönetim ekranı
Teknik Servis CRM ↗
Что мы делаем

Yazılımda neler var?

Her modül, servisin gerçek bir iş adımından çıktı; kullanılmayan özellik eklenmedi.

  • Cihaz kabul ve iş akışı

    Müşteri, cihaz ve arıza kaydı; işin her aşaması tarihiyle izlenir.

  • Tekrar geliş takibi

    Aynı müşteri tekrar geldiğinde yeni kayıt açılır, eski kayıtla bağlantılı kalır; aynı cihazsa nedeni seçilir.

  • WhatsApp şablonları

    Durum değişikliklerinde hazır mesajlar; teslimde Google yorum daveti otomatik eklenir.

  • Yapay zekâ ön teşhis

    Kayıt sırasında arıza tarifinden olası neden ve yapılacak kontroller için Claude ile öneri.

  • Kâr raporları

    Ciro ve maliyet işin teslim edildiği aya yazılır; aylık kâr gerçeğe uygun çıkar.

  • Otomatik yedek

    Veritabanı düzenli olarak sıkıştırılıp yedeklenir; son 14 yedek saklanır.

Teknik altyapı

Servisin ihtiyacına göre sade bir yapı

Paylaşımlı sunucuda sorunsuz çalışması için düz PHP ve MySQL ile yazıldı; telefonda ve bilgisayarda aynı rahatlıkla kullanılıyor.

1PHP ve MySQL; çatı (framework) bağımlılığı yok
2Telefonda kullanılabilir arayüz ve ana ekrana eklenebilir uygulama (PWA)
3Mobil hızlı satış ekranı: parça ve aksesuar satışı
4Teslim tarihine göre ciro, maliyet ve kâr raporu
5Claude yapay zekâsı ile ön teşhis ve mesaj düzenleme
6WhatsApp mesaj şablonları ve Google yorum daveti
7Sitedeki “servis durumu sorgulama” ile bağlantı
8Sıkıştırılmış, dönüşümlü otomatik veritabanı yedeği
Как идёт работа

Nasıl ilerledik?

Yazılım servisle birlikte büyüdü: her yeni modül, serviste yaşanan gerçek bir sorundan doğdu.

  1. Шаг 1

    Gözlem

    Servisin bir gününü baştan sona izleyip tekrar eden işleri çıkardık.

  2. Шаг 2

    Çekirdek

    Kayıt, iş akışı ve müşteri geçmişi ile başladık.

  3. Шаг 3

    Bağlantılar

    WhatsApp şablonları, web sitesi sorgusu ve yapay zekâ eklendi.

  4. Шаг 4

    İyileştirme

    Raporlar ve yedekleme, kullanıcı geri bildirimiyle düzenli olarak geliştiriliyor.

Vaka ayrıntısı

Hazır program yerine neden özel yazılım?

Hazır servis programları çoğu işletmeye yeter; bu serviste yetmemesinin üç somut sebebi vardı.

1. Kâr raporu gerçeği göstermiyordu

Hazır yapılarda ciro çoğunlukla kaydın açıldığı aya yazılır. Bir ay kabul edilip ertesi ay teslim edilen işlerde bu, bir ayın şişkin, diğerinin eksi görünmesine yol açıyordu. Yazılımda ciro ve maliyet işin teslim edildiği aya yazılıyor; aylık kâr artık gerçekleşen işi gösteriyor.

2. Aynı müşteri tekrar geldiğinde geçmiş kayboluyordu

Tekrar gelen müşteri için eski kayıt güncelleniyor ve geçmiş siliniyordu. Şimdi her geliş yeni tarihli kayıt; aynı cihazsa eski kayda bağlanıyor ve tekrar geliş nedeni seçiliyor. Garanti kapsamındaki dönüşler ve yeni arızalar ayrı görülebiliyor.

3. Müşteri iletişimi elle yazılıyordu

Durum mesajları her seferinde elle yazılıyordu. Hazır şablonlar ve yapay zekâ destekli düzenleme ile mesajlar tutarlı hale geldi; teslim mesajına eklenen Google yorum daveti, memnun müşteriden yorum istemeyi alışkanlık hâline getirdi.

Sizin işinize uyar mı?

Kendi iş akışınızın hazır programlara sığmadığı noktalar varsa özel yazılım mantıklı olabilir; sığıyorsa hazır programla başlamak çoğu zaman daha ekonomiktir. Karar vermeden önce yazılım yaptırmak rehberimize göz atabilirsiniz.

Частые вопросы

Bu proje hakkında sık sorulanlar

Не нашли ответ?

Расскажите о проекте — мы вместе уточним задачи и подготовим понятный план и диапазон цены.

+90 532 463 43 85

Yazılım bu servise özel yazıldı. Benzer ihtiyacı olan işletmeler için kendi iş akışlarına göre uyarlanmış bir sürüm geliştirebiliyoruz.

Ön teşhis için yalnız arıza tarifi ve cihaz bilgisi gönderilir; müşteri adı ve telefonu gönderilmez.

Evet. Arayüz telefona göre de tasarlandı ve ana ekrana uygulama gibi eklenebiliyor.

İşletmenin kendi barındırma hesabındaki veritabanında; düzenli otomatik yedekler web’e kapalı bir klasörde tutuluyor.

Начнём

İş akışınız hazır programlara sığmıyor mu?

Gününüzü nasıl geçirdiğinizi anlatın; hangi adımların yazılıma taşınabileceğini birlikte çıkaralım.

Как готовится смета

  1. Получаем заявку
  2. Определяем объём
  3. Диапазон цены